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Erlebnis- und Aktivwochenende oder Studienfahrt
Kostenplan und Finanzierungsplan

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Erlebnis- und
Aktivwochenende

Anmerkung: Die folgenden Kalkulations-Tabellen sind Leerformen. Sie müssen möglichst durch alternative Angebote und verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung gefüllt werden.

 


>> Collage
unterschiedlicher Aktivitäten

 

 
   
Leerformular für
einen möglichen Kostenplan

*) Umlagen entstehen, wenn die Gemeinschaft für die Kosten von Schülerinnen und Schülern aufkommen will, die sich ein solches Wochenende sonst nicht leisten könnten. Umlagen entstehen auch, wenn die Gemeinschaft die Kosten von begleitenden Eltern übernimmt, weil sonst ein solches Wochenende nicht stattfinden könnte.

 
Kostenstellen u.a.:
Einzelkosten
in €
ggf. Gesamtkosten
in €
Hin- und Rückfahrtkosten
...
...
Fahrtkosten vor Ort
...
...
Übernachtungskosten
...
...
Verpflegungskosten
...
...
Selbstverpflegung
...
...
Eintrittspreise
...
...
Benutzungsgebüren für Geräte
...
...
...
...
...
Umlage*)
...
...
Summe
...
...
     
Einholen von Angeboten und Ermitteln der Kosten
  Zu den einzelnen Kostenstellen müssen/sollten Angebote unterschiedlicher Art (z.B. von unterschiedlichen Busunternehmen oder für unterschiedliche Übernachtungsmöglichkeiten oder für unterschiedliche Parks oder ...) eingeholt werden. Sie füllen die Leerstellen in der Kalkulationstabelle und erlauben, die Kosten für das Wochenende für jeden Einzelnen zu ermitteln.
     
Möglichkeiten der Finanzierung

 

 
Sind die Alternativen für die Summe der Einzelkosten ermittelt, so muss ein Plan überlegt werden, der sicher stellt, dass zu Beginn des Wochenendes auch die Geldmittel verfügbar sind. Ein Plan wäre, regelmäßig einen bestimmten Geldbetrag zurückzulegen.

Ein ander Plan wäre, ein Sparbuch bei einer Sparkasse anzulegen auf das regelmäßig (monatlich) eine bestimmte Geldmenge eingezahlt würde. Wie viel dann monatlich unter Berücksichtung der Zinsen einzuzahlen wären, um mit Beginn des Wochenendes das Geld verfügbar zu haben, das lässt sich berechnen.

Es gibt auch noch andere Möglichkeiten, als ein Sparbuch anzulegen. Geldinstitute können euch beraten, welche Risiken mit welchen Anlagen verbunden sind.

   
Eine Studienfahrt
nach Barcelona

Anmerkung: Die folgenden Kalkulations-Tabellen sind Leerformen.
Sie müssen möglichst durch alternative Angebote und verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung gefüllt werden.

 


>> Ein von Gaudi in Barcelona geplantes und gebautes

 
   
Leerformular für
einen möglichen Kostenplan

*) Umlagen entstehen, wenn die Gemeinschaft für die Kosten von Schülerinnen und Schülern aufkommen will, die sich ein solches Wochenende sonst nicht leisten könnten. Umlagen entstehen auch, wenn die Gemeinschaft die Kosten von begleitenden Eltern übernimmt, weil sonst ein solches Wochenende nicht stattfinden könnte.

 
Kostenstellen u.a.:
Einzelkosten
in €
ggf. Gesamtkosten
in €
Kosten für Hin- und Rückfug
...
...
Fahrtkosten vor Ort
a) mit einem angemieteten Bus
b) bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
...
...

Übernachtungskosten
a) in einer Jugendherberge
b) in einem Hotel

...
...
Verpflegungskosten
a) in einer Jugendherberge
b) in einem Hotel
...
...
Selbstverpflegung
...
...
Eintrittspreise
...
...
...
...
...
Taschengeld
...
...
Umlage*)
...
...
Summe
...
...
     
Einholen von Angeboten und Ermitteln der Kosten
  Zu den einzelnen Kostenstellen müssen/sollten Angebote unterschiedlicher Art (z.B. von unterschiedlichen Fluglinien oder für unterschiedliche Übernachtungsmöglichkeiten oder ...) eingeholt werden. Sie füllen die Leerstellen in der Kalkulationstabelle und erlauben, die Kosten für die Studienfahrt für jeden Einzelnen zu ermitteln.
     
Möglichkeiten der Finanzierung
 

Sind die Alternativen für die Summe der Einzelkosten ermittelt, so muss ein Plan überlegt werden, der sicher stellt, dass zu Beginn der Studienfahrt auch die Geldmittel verfügbar sind. Mögliche Pläne wären:

Es gibt auch noch andere Möglichkeiten, als ein Sparbuch anzulegen. Geldinstitute können euch beraten, welche Risiken mit welchen Anlagen verbunden sind. Fallbeispiel für ein Anlagengeschäft

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