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Definition: Das Formular ist ein Datenbankobjekt, wo man Daten in einer Datenbank eingeben und anzeigen kann. Daten kann man übersichtlicher erfassen und bearbeiten. Formulare bestehen aus verschiedenen Steuerelementen, denen Sicherheitseigenschaften zugewiesen werden.

In Access kann man die Formulare im Register ERSTELLEN finden und im Bereich FORMULARE kann man verschiedene Optionen wählen.
Man unterscheidet zwischen:

  • Formular
  • Formularentwurf
  • Leeres Formular
  • Formular-Assistent
  • Navigation
  • Weitere Formulare

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Die wichtigsten und gebräuchlichsten Schaltflächen sind jedoch:

Formular: Um auf dieser Schaltfläche klicken zu können, muss man mindestens eine Tabelle in der vorhandenen Datenbank besitzen. Auf der linken Seite der Datenbank, wo alle Access-Objekte(Tabellen, Formulare, Berichte…) stehen, muss man einen Klick auf der gewünschten Tabelle machen, indem sie nur ausgewählt, aber nicht geöffnet wird. Dann klickt man auf die Schaltfläche Formular und es erstellt automatisch ein Blitzformular(der Computer macht das automatisch).

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Formularentwurf: Wenn man auf dieser Schaltfläche klickt, erscheint ein neues, leeres Formular und man befindet sich anfänglich schon in der Entwurfsansicht(wo man Formulare mit den jeweiligen Steuerelementen ändern kann).

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Leeres Formular: Dieses Formular unterscheidet sich minimal vom Formularentwurf. Mit einem Klick auf dieser Fläche, befindet man sich in der Datenblattansicht. Wenn man zur Entwurfsansicht wechselt, kann man gleich erkennen, dass es hier keine Steuerelemente und keine Bereiche anfänglich gibt. Hingegen beim Formularentwurf, gibt es anfänglich schon den Detaillbereich. Dieses Formular ist einfach, wie schon der Name sagt, leer.

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Formular-Assistent: Diese Option ist für Anfänger gedacht. Hier öffnet sich ein Fenster(Assistent), der Ihnen bei der Erstellung eines Formulars hilft, indem er schrittweise vorgeht.

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Aufbau eines Formulars: Das Formular besitzt drei Hauptbereiche, die man mit den verschiedenen Steuerelementen füllen kann. Die drei Hauptbereiche sind der Formularkopf, der Detailbereich und der Formularfuß.

 

Aktivierreihenfolge: Dies ist eine Schalfläche, die man über das Register ANORDNEN (unter den Formularentwurfstools) im Bereich Tools findet. Man benutzt diese Option, wenn die Reihenfolge mit Ihrer Bearbeitung der Steuerelemente nicht überreinstimmt. Mit dieser Schaltfläche kann die Reihenfolge geändert werden.

 

Von Raphael Plaickner

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