Etwa 4  Monate vor Beginn eines überregionalen Projektes wird in der Lernumgebung und auf dem Bildungsserver das Projekt angekündigt. In dieser ersten Projektankündigung werden benannt:

• das Thema,
• der Zeitraum und
• die bereits bekannten Lehrerinnen und Lehrer mit ihren vorgesehenen Lerngruppen.

Gleichzeitig werden E-Mails an vermutlich interessierte, bereits bekannte Lehrerinnen und Lehrer versandt. Weitere am Projekt interessierte Lehrerinnen und Lehrer können sich auf dem Forum oder per E-Mail bei den Paten melden. Sie werden dann mit ihren vorgesehenen Lerngruppen in die Projektankündigung einbezogen.

Etwa 2 Monate vor Beginn des Projektes wird in der Infothek (Mediothek) eine Unterrichtsidee angeboten. Alle teilnehmenden Lehrerinnen und Lehrer werden nunmehr gebeten, ihre eigenen Unterrichtsideen miteinander auf dem Forum zu kommunizieren.
Dieser Austausch von Unterrichtsideen ist für das Gelingen des nachfolgenden überregionalen Kommunikations-Projektes von hervorgehobener Bedeutung. Es klingt fast paradox: Je offener der Unterricht sein soll, um so mehr und um so genauer muss vorher geplant werden. Denn eine internationale Kommunikation und Kooperation erfüllt sich im Unterricht nicht einfach so im Nebenbei. Kurz vor Projektbeginn sollten sich alle beteiligten Klasse(n) oder Lerngruppen mit einem Foto, ihren Namen und ihren Teilthemen, an denen sie arbeiten, auf dem Forum vorstellen. (Siehe aber auch 1. Phase des online Projektes)

Für die daktisch-methodische Planung internationaler Projekte gibt es "vor Ort" die zwei folgenden ganz entscheidende Fragen, die jeder Lehrer und jede Lehrerin für sich und ggf. zusammen mit den Lernenden in jedem Einzelfall (also über die Projektidee hinausgehend) abgeklärt haben muss, damit Information, Kommunikation und Kooperation im Medium Bildungsserver überhaupt einen pädagogischen Wert erhalten.

Woher kommen die grundlegenden fachlichen und überfachlichen Informationen als notwendige inhaltliche Grundlage für die Bearbeitung des Themas und für eine sachbezogene Kommunikation und Kooperation?

Sie kommen aus Schulbüchern und in erheblichem Umfang von den Fachlehrerinnen oder Fachlehrern selbst. Sodann kommen sie aber auch ergänzend aus dem Kerndatenbestand der Infothek der Lern- und Arbeitsumgebung im Bildungsserver. Alle bisherigen Erfahrungen zeigen, dass in eingeschränkter Weise auch Informationen aus dem Internet genutzt werden können. Mit Suchmaschinen - insbesondere bei sogenannten "Profisuchen" - findet man auch einige authentische und solide, den Unterricht und die Unterrichtsvorbereitung bereichernde Texte.

Welche Lern-Ziele und Arbeits-Methoden sollen in internationalen (überregionalen) Projekten verfolgt und angewendet werden?

Über die in den Ausbildungsseminaren gelernte Unterrichtsvorbereitung hinausgehend müssen:

1. die Ziele, die mit mediatisierter Information und technisierter Kommunikation wie Kooperation erreicht werden sollen, festgemacht und formuliert werden. Außerdem muss u.a. klar sein, mit  welchen Informationen (aus der Infothek, aus dem Internet oder aus Büchern) und mit welchen Kommunikations- und Kooperationsanlässen die Ziele verfolgt werden sollen.
2. die dazu passenden Methoden beschrieben werden. In der Regel wird es sich um eine arbeitsteilige Kleingruppenarbeit oder Partnerarbeit an einem Unterthema des Projekt-Themas handeln.
3. insbesondere auch die Lern-Zeiten für die technisierte Kommunikation und Kooperation eingeplant und vorgedacht werden. Dabei ist darauf zu achten, dass es sich um eine asynchrone Kommunkation handelt. Die internationalen Partner sind in der Regel nicht zeitgleich am "Computer". Aktionen von der einen Seite können daher in der Regel frühestens am nächsten Tag von der anderen Seite eine Reaktion erfahren, auf die dann erst wieder am folgenden Tag von der ersten Seite reagiert werden kann. Aber diese kommunikativen Tätigkeiten füllen nur einen Teil der Lernzeit. Was machen die Lernenden in der anderen Zeit?